Protocollo informatico e gestione documentale

Documentazione Studio di fattibilità Introduzione progetto Slide primo incontro Regolamento e titolario Slide presentazione PAFlow Link utili Dematerializzazione (CNIPA) D.Lgs. n. 82/2005 Del. CNIPA n. 11/2004 DPR n. 445/2000 DPCM 31/10/2000 Posta elettronica certificata

Entro il I gennaio 2004 tutte le pubbliche amministrazioni devono provvedere a realizzare o revisionare i propri sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi (Testo Unico sulla documentazione amministrativa - DPR 445/2000 - Capo IV, DPCM 31/10/2000 sulle regole tecniche, circolare AIPA n. 28 del 7 maggio 2001 e delibera AIPA n. 42/2001 sulle modalità di conservazione dei documenti). Tale realizzazione/revisione ha come obiettivo il rendere maggiormente efficienti le singole amministrazioni attraverso l'eliminazione dei registri cartacei, la diminuzione degli uffici di protocollo, la razionalizzazione dei flussi documentali, nonché il migliorare la trasparenza dell'azione amministrativa mediante strumenti che rendano possibile un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti e ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati.

L'attività di protocollo, infatti, essendo quella fase che certifica provenienza e data di acquisizione di ogni documento, identificandolo in maniera univoca nell'ambito di una sequenza numerica collegata con l'indicazione cronologica, costituisce il punto nevralgico di tutti i flussi di lavoro tra le Amministrazioni ed all'interno di ciascuna di esse, nonché la memoria delle attività svolte. Ma l'automatizzazione di tale attività e, quindi, la realizzazione di una gestione completamente automatica dei flussi documentali e la conseguente attuazione di profonde innovazioni nelle modalità di lavoro delle amministrazioni, non avrebbe potuto essere attuata senza la grandissima diffusione dell'uso della posta elettronica unita allo sviluppo di strumenti quali la firma digitale e lo stesso protocollo elettronico.

L'Amministrazione ha individuato quale nucleo promotore il Centro di Calcolo Elettronico e l'Ufficio Protocollo di questo Ateneo, ha istituito un gruppo di lavoro per il Progetto di "Informatizzazione del protocollo e dei flussi documentali" ed ha individuato l'entità pilota nell'Amministrazione centrale con la sua relativa articolazione in aree, sezioni ed uffici. In attuazione di quanto previsto dalla vigente legislatura nei termini da essa stessa previsti, il gruppo di lavoro ha redatto uno studio di fattibilità e la documentazione richiesta dalla stessa normativa.

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