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II Ripartizione - Area Risorse Umane Sezione del Personale Tecnico e Amministrativo Ufficio Formazione, Relazioni Sindacali e Gestione delle Presenze del Personale TA Sede Centrale in Via Amm. F. Acton n. 38, 80133 Napoli, I piano Palazzina Moderna 081 547 5646/5647/5649             081 547 5315 ufficio.formazione@uniparthenope.it - ufficio.presenze@uniparthenope.it - ufficio.relazionisindacali@uniparthenope.it Orario di apertura al pubblico: lunedì, mercoledì e venerdì ore 09.00 - 12.00; martedì e giovedì ore 09.00 - 12.00 e 14.30 - 16.30. Personale afferente Competenze assegnate

Servizi e relative funzioni

Servizio formazione

Con DDA n. 128 del 27.06.2008, per quanto concerne le attività connesse alla formazione del personale T.A., sono state attribuite le seguenti competenze:

1. Progettazione, organizzazione e realizzazione di corsi finalizzati all'aggiornamento e allo sviluppo professionale del personale dell'Ateneo.
2. Fornire assistenza e supporto tecnico alle Strutture dell'Ateneo relativamente alle iniziative di formazione/aggiornamento autonomamente promosse.
3. Favorire il coordinamento con le Strutture o i gruppi di lavoro che promuovono significativi interventi formativi a supporto dei cambiamenti organizzativi e tecnologici.
4. Analisi dei bisogni formativi del personale e proposta di piani di formazione annuali e pluriennali.

Servizio presenze del personale TA

Con DDA n. 9 del 26.01.2009, per quanto concerne le attività connesse alla gestione delle presenze del personale T.A., sono state attribuite le seguenti competenze:

1. Rilevazione e gestione amministrativa delle presenze. Rilascio tesserini magnetici marcatempo. Inserimento ed elaborazione dati relativi a tutte le tipologie di presenza (lavoro straordinario, turni, ecc.) e di assenza (congedo ordinario, malattie, permessi vari, ecc.). Richiesta visite fiscali. Gestione dei profili orari dei dipendenti. Gestione del monte ore di lavoro straordinario assegnato alle strutture e relativa ripartizione tra i dipendenti. Contabilizzazione del debito e del credito orario per singolo dipendente in riferimento all'orario di servizio. Contabilizzazione lavoro straordinario e riposi compensativi. Comunicazione alla Direzione Provinciale del Lavoro in ordine al rispetto dei limiti all'effettuazione delle prestazioni di lavoro straordinario. Stampa dei tabulati da inviare alle strutture dell'Ateneo e dei tabulati riguardanti i dati connessi al trattamento economico accessorio e alla predisposizione di statistiche.
2. Predisposizione modulistica e circolari esplicative. Adozione dei provvedimenti di collocamento in congedo e/o aspettativa (malattia, astensione obbligatoria e facoltativa per maternità, motivi di famiglia, studio, servizio militare, ecc.). Concessione permessi retribuiti (motivi personali, studio, esami, legge 104, mandato politico-amministrativo, matrimonio, ecc.). Provvedimenti di collocamento in aspettativa senza retribuzione. Trattenute per sciopero. Provvedimento di riduzione dello stipendio in relazione ad assenze dal servizio. Permessi sindacali. Permessi 150 ore diritto allo studio.
3. Prospetti per la liquidazione mensile delle seguenti indennità accessorie: lavoro straordinario, indennità centralinisti, indennità di turno per lavoro disagiato degli autisti.
4. Predisposizione degli atti e dei provvedimenti per la fruizione dei diritti e delle prerogative sindacali, con riferimento in particolare alla titolarità dei permessi sindacali: determinazione del monte ore annuale, ricognizione dell'utilizzo di tali permessi, comunicazioni ai competenti organismi della ricognizione dei permessi, ricognizione delle deleghe ai fini della determinazione della rappresentatività sindacale a livello di contrattazione di comparto.
5. Attività di salvataggio dei dati presenti sul Server di rete (database Presenze, database Concorsi e documenti elettronici dell'Ufficio). Aggiornamento e manutenzione della procedura software di rilevazione delle presenze del personale. Attività di intermediazione con la ditta fornitrice degli orologi marcatempo per la risoluzione di eventuali problematiche.
6. Informatizzazione carriere del personale tecnico-amministrativo.
7. Comunicazioni agli uffici Ragioneria-stipendi e P.T.A. dei provvedimenti aventi riflessi di natura economica e/o incidenti sullo stato giuridico.

Con DDA n. 157 del 02.11.2009, a parziale rettifica del DDA n. 9 del 26.01.2009, in aggiunta alle competenze già allo stesso attribuite con il precitato DDA, sono conferiti gli adempimenti inerenti a:

8. Gestione per conto dello Stato (Inail) delle procedure inerenti le pratiche di infortunio sul lavoro.
9. Registro degli infortuni di tutto il personale dell'Ateneo, già afferenti all'Ufficio Pensioni.

Servizio relazioni sindacali

Con DDA n. 128 del 27.06.2008, per quanto concerne le attività connesse alle relazioni sindacali, sono state attribuite le seguenti competenze:

1. Supporto alla Direzione Amministrativa nell'ambito dei lavori di trattativa sindacale e nella realizzazione del flusso di informazioni con i soggetti sindacali; ciò in considerazione del ruolo chiave che rivestono i Soggetti Sindacali e dei cambiamenti che intervengono nell'organizzazione, nei sistemi professionali e nel relativo sistema delle aspettative dei dipendenti.
2. Favorire le relazioni sindacali con le OO.SS. e con le R.S.U. .
3. Svolgere attività di studio, analisi ed applicazione delle norme contrattuali e degli accordi integrativo di ateneo, in collaborazione con gli altri uffici competenti.
4. Collaborare con la direzione amministrativa per lo svolgimento di tutte le attività di coordinamento e di raccordo con gli uffici dell'Amministrazione centrale mediante l'organizzazione di incontri con i responsabili delle strutture per la trattazione di problematiche di lavoro, attinenti all'organizzazione del lavoro ed alle politiche formative.
5. Svolgere attività di ricerca e di studio, su richiesta della Direzione Amministrativa, di problematiche riguardanti la legislazione lavoristica.

Personale afferente

Responsabile:       Alessia Ricciardi       081 547 5645       alessia.ricciardi@uniparthenope.it